秘書所には専任ビザ調整グループが設置され、グループ単位及び随行員に提供する:
・公式招待状:条件を満たす参加者/出展者のためのフォーラム公式招待状
・ビザ材料指導:韓国ビジネスビザ(C-3-4)申請材料リストの提供及び記入指導
・領事館をドッキングさせる:団体に協力して各国の駐中国大使館のビザ政策と手続きの流れを理解させる
・調整を急ぐ:必要な時に領事館とのコミュニケーションに協力し、ビザの手続きの時効を勝ち取る
・ビザ説明会:定期的にオンラインビザ説明会を組織し、団体及び企業の疑問に答える