団体見学

団体単位のサービス内容

事務局サポートシステム

アジア葬祭フォーラム秘書処はすべての授権団体に全方位のバックグラウンドサポートと協調サービスを提供し、団体団体が企業の顧客に集中してサービスすることができ、後顧の心配がないことを確保した。

★一、韓国の地接資源協調

秘書処はすでに韓国の地元の複数の専門地サービス機関と戦略的な協力を確立しており、グループ単位に提供することができる：

・好ましい接地名簿：審査された韓国現地接地名簿を提供し、交通、翻訳、ガイドなどの全方位サービスを含む

・サービス基準規範：統一的なサービス品質基準を制定し、各地の接社サービスレベルを確保する

・応急協調メカニズム：24時間応急連絡通路を構築し、突発状況の処理に協力する

★二、ホテル宿泊統括

秘書処はすでにフォーラム周辺の複数のホテルと協力協定を締結し、グループ単位に提供している：

・協議ホテル資源：組織委員会が実地調査した良質なホテルリストを提供し、三星から五つ星までの基準をカバーする

・専属予約通路：団体単位のために専属予約通路を開き、住宅源の優先保障を確保する

・団体価格保障：市場公開価格より優れた団体宿泊特典の獲得に協力する

・宿泊調整サービス：チェックイン、チェックアウト、ベッドアップ、延泊などの各種宿泊ニーズの処理に協力する

★三、ビザサポートサービス

秘書所には専任ビザ調整グループが設置され、グループ単位及び随行員に提供する：

・公式招待状：条件を満たす参加者/出展者のためのフォーラム公式招待状

・領事館をドッキングさせる：団体に協力して各国の駐中国大使館のビザ政策と手続きの流れを理解させる

・調整を急ぐ：必要な時に領事館とのコミュニケーションに協力し、ビザの手続きの時効を勝ち取る

・ビザ説明会：定期的にオンラインビザ説明会を組織し、団体及び企業の疑問に答える

★四、展示品の輸送と通関協力

秘書処は韓国の専門物流サービス業者と協力し、団体単位に提供する：

・物流サービス業者の推薦：葬祭業界の展示品輸送経験を持つ物流会社リストを提供する

・通関コンサルティング：韓国展示品の臨時輸入及び通関政策の理解に協力する

・展示品倉庫調整：展示会現場の展示品受入及び倉庫サービスの調整

・輸送時間計画：展示品の輸送時間ノードの提案を提供し、展示品が予定通りに到着することを確保する

★五、現場サービスサポート

フォーラム期間中、秘書処は「団体サービスセンター」を設立し、提供：

・専属到着通知通路：団体単位及びその組織の企業団のために専属到着通知通路を開設する

・現場調整スペシャリスト：専任コーディネーターを配置し、現場の各種ニーズの処理に協力する

・緊急連絡ネットワーク：グループ単位の緊急連絡グループを構築し、情報の円滑化を確保する

・翻訳支援：多言語翻訳支援サービスの提供（中、英、日、韓、露）

★六、ビジネス連携協力：：「ビジネス連携協力」：「ビジネス連携協力」：「ビジネス連携協力」：「ビジネス連携協力」：「ビジネス連携協力」：「ビジネス連携」：「ビジネス連携協力」：「ビジネス連携」：「ビジネス連携

秘書処は組織単位に協力して企業を組織するために手配した：

・購買商談予約：予約と各国購買団との特別商談の協力

・一対一ビジネスマッチング：企業のニーズに応じて、潜在的なパートナーを推薦する

・考察行程の調整：フォーラム翌日の実地調査の申し込みと交通の手配に協力する

・会議後フォローアップ協力：仕入先情報の収集に協力し、会議後フォローアップをサポートする